Stadgar
Dessa stadgar är de som gäller 2009-11-09.
Kapitel 1 – Organisationen
§ 1:1 Föreningen
§ 1:1:1 Namn
Stampus, studenter vid campus Helsingborg
§ 1:1:2 Ändamål
Göra Helsingborg till en attraktiv studentstad genom att verka för att skapa en samhörighetskänsla bland Campus studenter. Samt fungera som en samarbetsplattform gentemot Campus Helsingborg, Helsingborgs kommun och näringsliv.
§ 1:1:3 Organisationsnummer
843003-3418
§ 1:1:4 Säte
Helsingborg
§ 1:1:5 Politik
Stampus är en frivillig organisation som är religiöst och partipolitiskt obunden
§ 1:1:6 Förändring av stadga § 1:1 – § 1:1:6
Denna stadga kan endast ändras av 4 på varandra följande organisationsmöten med minst ett kalenderår i mellan. Förändring skall också godkännas av minst 2/3 delar av Rådgivande församlingen. Dessa skall lämna ett skriftligt godkännande.
Kapitel 2 – Medlemmarna
§ 2:1 Ordinarie medlem
§ 2:1:1 Definition
Ordinarie medlem är student vid Campus Helsingborg som erlagt medlemsavgift och finns upptagen i medlemslistan.
§ 2:1:2 Skyldigheter
Ordinarie medlem är skyldig att iaktta Stampus stadgar.
§ 2:1:3 Rättigheter
Medlem som fullgjort sina skyldigheter enligt § 2:1:2 äger rättighet
att med en röst deltaga i Stampus allmänna val och omröstningar,
att kandidera till Stampus funktionärsposter
att deltaga vid styrelsemöten med yttranderätt
att få frågor behandlade av Stampus styrelse
att taga del av styrelsens protokoll och handlingar
att erhålla av Stampus utgivna publikationer
att delta i Stampus övriga allmänna aktiviteter, samt
att äga tillträde till Studentvillan.
§ 2:1:4 Avgift
Avgiften betalas per läsår och erläggs kontant när man blir medlem. From januari årligen så går det bra att erlägga två tredjedelar av medlemsavgiften för att bli medlem för resterande delen av läsåret. Förslag på ändring av avgift kan endast föreslås av föreningsstyrelsen men fastslås av årsmöte.
§ 2:2 Hedersmedlem
§ 2:2:1 Definition
Hedersmedlem avser person som blivit nominerad av föreningens styrelse och vald på organisationsmöte. Hedersmedlem kan endast personer bli som gjort en beaktansvärd insats för föreningen.
§ 2:2:2 Skyldigheter
Hedersmedlem är skyldig att iaktta Stampus stadgar vid deltagande i aktiviteter anordnade av Stampus.
§ 2:2:3 Rättigheter
Medlemmar som fullgjort sina skyldigheter enligt § 2:2:2 äger rättighet
att med en röst deltaga i Stampus allmänna val och omröstningar
att deltaga vid styrelsemöten med yttranderätt
att få frågor behandlade av Stampus styrelse
att taga del av styrelsens protokoll och handlingar
att erhålla av Stampus utgivna publikationer
att delta i Stampus övriga allmänna aktiviteter, samt
att äga fritt tillträde till Studentvillan under normalt öppethållande.
§ 2:3 Uteslutning
§ 2:3:1 Definition
Medlem kan uteslutas med omedelbar verkan utan varning av föreningsstyrelsen. I och med uteslutning upphör medlemmens samtliga rättigheter. Man skall också återlämna sitt medlemskort när man blivit delgiven om beslutet. Fortsätter man använda sitt medlemskap kan man komma i fråga för en polisanmälan.
§ 2:3:2 Beslut
Föreningsstyrelsen och endast föreningsstyrelsen kan utesluta en medlem enligt orsaker som anges i § 2:3:3. Beslut om uteslutning får tas med 4/5 majoritet av föreningsstyrelsen. Föreningsstyrelsen kan också med enkel majoritet upphäva en uteslutning.
§ 2:3:3 Orsaker
Medlem som ej uppträder skötsamt vid aktiviteter anordnade av stampus kan uteslutas. Vidare så kan en medlem som agerar på ett sätt som strider mot föreningens ändamål samt grundläggande idéer om frivilligt medlemskap, inflytande och påverkan kan uteslutas. Medlem som på ett eller annat sett verkar för att föreningens utskänkningstillstånd kommer i fara kan uteslutas.
§ 2:3:4 Tolkning
Föreningsstyrelsen äger tolkningsföreträde på alla frågor som rör uteslutning
§ 2:3:5 Undantag
Hedersmedlemmar enligt § 2:2 kan endast uteslutas av en enhällig föreningsstyrelse och beslutet konfirmeras av organisationsmötet med 2/3 majoritet.
Kapitel 3 – Organisation
§ 3:1 Organisationsplan
Styrelsen består av ett presidium bestående av ordförande, kassör, sekreterare och pubmästare. I övrigt består styrelsen av vice ordförande, vice kassör, vice sekreterare och samt ledamöter i den utsträckning som behövs dock max 3 st. Vice positionerna behöver inte fyllas på årsmöte. I styrelsen finns även plats för de kårer, se § 7:4, som är aktiva vid Campus Helsingborg.
Kapitel 4 – Organisationsmöte
§ 4:1 Behörighet
Organisationsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
§ 4:2 Rösträtt
Rösträtt tillkommer föreningens ordinarie medlemmar. Rätt att rösta har dock endast och endast de ordinarie medlemmar, se §2:1:1, samt hedersmedlemmar, se §2:2:1 som vid mötestillfället finns upptagna i medlemslistan.
§ 4:3 Beslutstorhet
Organisationsmöte äger rätt att fatta beslut om och endast om antalet närvarande röstberättigade medlemmar är minst 25 stycken.
§ 4:4 Röstning
Vid beslut om ansvarsfrihet får de ansvariga inte delta i beslutet. Inte heller får någon som äger ett personligt ekonomiskt intresse i en fråga delta i beslutet.
§ 4:5 Jävighet
Vid beslut om ansvarsfrihet får de ansvariga inte delta i beslutet. Inte heller får någon som äger ett personligt ekonomiskt intresse i en fråga delta i beslutet.
§ 4:6 Adjungering
Organisationsmötet äger rätt att adjungera personer till mötet. Adjungerade person har yttrande och yrkanderätt.
§ 4:7 Ständigt adjungerade
Ständigt adjungerade, med yttrande och yrkanderätt, men utan beslutsrätt är:
a) revisorerna
b) rektor vid Campus Helsingborg
§ 4:8 Ordinarie organisationsmöte
Under året skall två ordinarie organisationsmöten hållas. Dessa är Årsmötet och Höstmötet. Årsmötet skall hållas någon gång mellan den 1 mars och 31 maj. Höstmötet skall hållas någon gång mellan 30 september och 15 november.
§ 4:8:1 Årsmöte
På årsmöte skall förutom inkomna motioner behandlas följande.
a) val av styrelse
b) val av revisorer
§ 4:8:2 Höstmöte
På höstmöte skall förutom inkomna motioner behandlas följande.
a) val av valberedning
§ 4:9 Extra organisationsmöte
Extra organisationsmöte ska hållas då
a) föreningsstyrelsen så kräver
b) rektor vid Campus Helsingborg så kräver
c) revisorerna så kräver
d) minst 50 ordinarie medlemmar skriftligen därom anhåller och med uppgivande av vilka ärenden som man vill ha behandlade.
Extra organisationsmöte ska hållas 10 läsdagar efter det att anhållan inkommit till styrelsen. Härvid får inte § 4:11 överträdas.
§ 4:10 Tidpunkt
Ska ej hållas under ferietid och om möjligt ej heller under tentamensperiod för någon student.
§ 4:11 Utlysande
Kallelse till ordinarie organisationsmöte skall av Stampus styrelse utlysas senast 7 veckor före mötet. Kallelse till extra organisationsmöte skall offentliggöras senast 5 läsdagar före mötet. Kallelse till organisationsmöte får inte ske under tentamensperioder eller ferier.
Föredragningslista, med tillhörande handlingar till organisationsmötet skall meddelas senast 5 läsdagar före mötet.
§ 4:12 Upptagande av motion
Varje medlem äger rätt att taga upp fråga på ordinarie organisationsmöte. Sådan motion skall skriftligen ha inkommit till föreningsstyrelsen senast 25 läsdagar innan mötet. Senast 10 läsdagar innan mötet skall styrelsen lämna sitt utlåtande till föredragande. Ändringar av behandlade motioner skall vara inkomna till styrelsen senast 6 dagar innan organisationsmötet. Motioner behandlas av organisationsmötet endast i sin helhet så som de ser ut när handlingarna offentliggörs enligt §4:11
§ 4:13 Kandidatur
Kandidatur skall ha inkommit skriftligt senast åtta läsdagar innan organisationsmöte. Sent inkomna kandidaturer beaktas endast för eventuella fyllnadsval.
Kapitel 5 – Revision
§ 5:1 Uppgift
Revisorerna ska i den omfattning som följer av god revision granska föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning.
§ 5:2 Sammansättning
Revisorerna ska vara minst en, men gärna två till antalet. Minst en av revisorerna ska äga god insikt i organisationens verksamhet. Om det visar sig omöjligt att tillsätta revisorer på grund av bristande intresse så bör en utomstående revisionsfirma anlitas. Detta kan dock endast göras om ekonomiska möjligheter finns att göra det.
§ 5:3 Krav
Revisorerna ska vara myndiga, samt ha den insikt i ekonomiska förhållanden som uppdraget kräver. Revisorerna får inte ha andra förtroendeuppdrag inom föreningen.
§ 5:4 Mandattid
Revisorernas mandattid är verksamhetsår.
§ 5:5 Rättigheter
Revisorerna äger rätt:
att närhelst de önskar taga del av samtliga räkenskaper, protokoll och andra handlingar, samt äga tillträde till föreningens lokaler, dock utan krav på egen nyckel till dessa lokaler.
att begära och erhålla upplysningar rörande verksamhet och förvaltning.
att erhålla kallelse, handlingar och protokoll från årsmöte.
att erhålla kallelse och protokoll från styrelsemöte.
att närvara med yttrande- och yrkanderätt vid föreningens och myndigheters sammanträden utom vid valberedningens möte.
att kalla till extra organisationsmöte och styrelsemöte.
att erhålla av föreningen utgivna publikationer.
§ 5:6 Skyldigheter
Revisorerna är skyldiga:
att hålla sig informerade om föreningens verksamhet.
att senast fyra läsveckor efter mottagandet av årsbokslut och därjämte handlingar, inlämna revisionsberättelse samt på balansräkningen ha tecknat påskrift med yttrande huruvida dessa handlingar överensstämmer med föreningens böcker.
§ 5:7 Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen ska innehålla särskilda yttrande angående
a)fastställande av balansräkning.
b)ansvarsfrihet för styrelsen.
c)styrelsens förslag till resultatdisposition.
Kapitel 6 – Valberedning
§ 6:1 Uppgift
Valberedningen har till uppgift att förbereda val som förrättas av årsmöte.
§ 6:2 Sammansättning
Valberedningen består av två till fyra personer, varav en väljs såsom ordförande för valberedningen. Person som sitter i valberedning får inte samtidigt sitta med i presidiet i föreningsstyrelsen. Majoriteten får ej vara medlemmar i samma kår. Valberedningens ordförande måste uppfylla krav enligt §7:3
§ 6:3 Val
Val av valberedning sker på höstmötet.
§ 6:4 Mandattid
Valberedningens mandattid är 1år från valdatum.
§ 6:5 Skyldigheter
Det åligger föreningens valberedning att senast fyra läsdagar före ordinarie årsmöte för styrelsen framlägga förslag till val i enighet med kapitel 10. I och med att styrelsen tagit del av valberedningens förslag är det offentligt och skall anslås. Det åligger vidare valberedningen att bereda kandidaturer till vakanta platser i styrelsen samt att offentliggöra och förslå dessa till styrelsemöte senast fyra dagar innan. Valberedningen förslår kandidater till nästkommande års valberedning. Valberedningen förslår om kandidater finns även vice poster.
Kapitel 7 – Styrelsen
§ 7:1 Befogenhet
Föreningens styrelse är föreningens högsta verkställande organ.
§ 7:2 Sammansättning
Den består av ett presidium vilket innefattar ordförande, kassör och sekreterare samt pubmästaren enligt § 8.4.3. Det finns även vice ordförande, vice kassör och vice sekreterare. Styrelsen består även av ledamöter max 3 st till antalet som också tillsätts när så är möjligt. Styrelsen kan bestå av endast presidiet samt vice posterna men bör vara minst totalt 7 st. Styrelsen gör själv upp om arbetsfördelning samt kontaktpersoner. Detta görs lämpligen vid ett konstituerande före styrelsen tillträder sitt uppdrag. Styrelsen består också av representanter från kårerna enligt § 7:4
§ 7:3 Krav
Styrelsemedlem ska vara 20 år fyllda och ordinarie medlem av föreningen samt ha den insikt i styrelseposten som uppdraget kräver. För kassören ställer detta höga krav på bokföringskunskaper då föreningen är bokföringsplitig enligt lag. Presidiet får ej inneha förtroendeposter i respektive kår men bör ha erfarenhet från Stampus eller de aktiva kårerna vid Campus HBG
§ 7:4 Kårrepresentanter
Det åligger kårutskotten att själva utse sina representanter på ordinarie års/terminsmöte samt redovisa dessa vid Stampus årsmöte. Representanterna blir automatiskt ständigt adjungerande när stampus informerats skriftligen om valet. Ständigt adjungerade styrelsemedlemmar skall presenteras på organisationsmöte. Det är respektive kårs ansvar att informera stampus sekreterare om kontaktvägar till representanterna. Kår representanter skall studera på Campus Helsingborg och ha förtroende att tala för respektive utskott. Representanterna har förslagsrätt på Stampus styrelsemöten.
§ 7:5 Mandattid
För föreningsstyrelsen är mandattiden läsår. Dvs 1 september – 31 augusti
§ 7:6 Sammanträde
Styrelsen sammanträder på kallelse av föreningens ordförande, dock minst 2 gånger per termin, samt i övrigt då föreningens revisorer eller någon annan i styrelsen så kräver.
§ 7:7 Beslut
Föreningsstyrelsen är beslutsmässig om minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.
Alla frågor som rör utskänkning skall behandlas av Pubmästeriet.
Pubmästaren har vetorätt i dessa frågor.
§ 7:8 Adjungering
Styrelsen äger rätt att adjungera personer till styrelsens sammanträden.
§ 7:9 Ständigt adjungerade
Ständigt adjungerade med yttrande och yrkanderätt vid styrelsemöten är:
a)revisorerna
b)valberedningens ordförande
Ständigt adjungerade med yttrande och förslagsrätt vid styrelsemöten är kårrepresentanter enligt §7:4
§ 7:10 Kallelse
Kallelse till styrelsesammanträde, samt föredragningslista skall senast tre läsdagar före sammanträdet tillställas: styrelsens ledamöter och de ständigt adjungerade enligt § 7:9. Sekreteraren skriver ut, anslår och distribuerar kallelsen.
§ 7:11 Särskild kallelse
Under sommaruppehållet ska kallelse till styrelsesammanträde, samt föredragningslista utgå via e-post senast 11 vardagar före sammanträdet.
§ 7:12 Skyldigheter
Det åligger Stampus styrelse:
att inför årsmöten ansvara för föreningens hela verksamhet,
att förbereda och genomföra årsmöte,
att förbereda och genomföra höstmöte,
att verkställa och övervaka genomförandet av föreningens beslut,
att tillse att gällande stadgar för föreningen efterlevs,
att ansvara för föreningens medel,
att verkställa fortlöpande inventering av föreningens kassa och övriga tillgångar,
att bereda inkomna förslag,
att handha föreningens korrespondens samt i övrigt sköta löpande äranden,
att senast fyra läsveckor efter verksamhetsårets slut till revisorerna överlämna styrelsens verksamhetsberättelse, protokoll, bokslut och övriga handlingar
att handlägga fyllnadsval i enlighet med §10:3
att även i övrigt på alla sätt verka för föreningen och dess medlemmars bästa samt
att verka för att uppfylla föreningens ändamål enligt §1:2
§ 7:13 Solidaritet
Styrelseledamot som utan reservation deltagit i beslut som fattats Stampusstyrelsen är solidariskt ansvarig, om denne inte reserverat sig i protokollet inom 24 timmar från mötets avslutande. Kårrepresentanter är inte solidarisk ansvariga då de inte äger rösträtt på stampus styrelsemöten.
§ 7:14 Sekretess
I frågor som gäller personer och kan uppfattas som kränkande eller allvarliga ur legal synvinkel står det styrelsen fritt att sekretessbelägga hela eller delar av sammanträden och protokoll. När man väljer att använda sekretessen så har endast de i styrelsen med beslutsrätt samt revisorerna rätt att ta del. Styrelsen äger dock rätt att välja ut övriga adjungerade ledamöter till att ta del. Sekretessbelagda protokoll skall förvara i valv och lämnas endast ut till utomstående om en domstolsorder har utfärdats.
Kapitel 8 – Utskott
§ 8:1 Definition
Stampus styrelse kan vid behov forma nya utskott. Utskott är skyldiga att presentera en organisation- och verksamhetsplan för föreningsstyrelsen.
Stampus ordförande äger yrkande- och rösträtt på utskottens möten.
Ordinarie medlemmar kan motionera till styrelsemöte om bildande av utskott.
Stampus utskott är:
a) Pubmästeriet
b) Idrottsutskottet
c) Rådgivande församlingen
§ 8:2 Skyldigheter
Det åligger Stampus utskott att följa gällande stadgar och att verkställa av styrelse och årsmöte fattade beslut samt att meddela föreningsstyrelsen tid och plats för utskottsmöten minst 5 läsdagar före utsatt datum.
Det åligger utskottsordförande
att leda och fördela arbetet inom utskottet att budgetera, redovisa och följa upp utskottets verksamhet
att senast två läsveckor före verksamhetsårets slut till styrelsen inlämna verksamhetsplan samt
att inlämna verksamhetsberättelse.
§ 8:3 Upplösning
Utskott kan endast upplösas av en enhällig, fullt närvarande föreningsstyrelse.
Utskottsstyrelse kan avsättas av en enhällig, fullt närvarande föreningsstyrelse.
Samtliga medlemmar i en utskottsstyrelse skall informeras att punkten kommer upp på styrelsemöte, senast 10 läsdagar innan mötet äger rum.
Utskottets ordförande har yttranderätt på mötet
Pubmästeriets styrelse kan avsättas enl. ovan men utskottet kan ej upplösas. Rådgivande församlingt kan ej upplösas eller avsättas av styrelsen.
Vid avsättning av utskottsstyrelse går föreningsstyrelsen in som interrimstyrelse tills dessa att en ny utskottsstyrelse är utsedd av föreningsstyrelsen.
§ 8:4 Pubmästeriet
§ 8:4:1 Definition
Pubmästeriet är det utskott ansvarigt för Studentvillans aktiviteter då utskänkning sker.
§ 8:4:2 Styrelse
Pubmästeriets styrelse består av minst fem men max tio medlemmar. Utskottets ordförande kallas Pubmästare och är ytterst ansvarig för utskottets verksamhet.
Lagledarna för respektive arbetslag har en plats i styrelsen. Minst hälften av styrelsemedlemmarna skall ha genomgått utbildning i ansvarsfull alkoholhantering eller ha godkänts av tillståndsmyndigheten som innehavare av motsvarande kunskaper. Kandidater till styrelse skall godkännas av föreningsstyrelsen på styrelsemöte.
§ 8:4:3 Pubmästaren
Pubmästaren kallas utskottets ordförande och innehar en plats i föreningsstyrelsen.
Val av Pubmästare sker på styrelsemöte av föreningsstyrelsen efter förslag på kandidat från valberedningen som inhämtar förslag från pubmästeriet.
Kandidaten skall ha minst sex månaders erfarenhet från pubmästeriet, ha genomgått utbildning i ansvarsfull alkoholhantering samt vara 20 år fyllda.
Mandattiden för Pubmästaren är ett år från valdatum. Pubmästaren kan bli omvald men kan max sitta två mandatperioder. Pubmästaren kan avsättas av en enhällig pubmästeristyrelse tillsammans med en majoritet av föreningsstyrelsen. Pubmästaren får ej delta i detta val.
§ 8:4:4 Ekonomi
Pubmästaren hanterar utskottets ekonomi i samråd med Stampus presidie. Överskott i pubmästeriet disponeras av Stampus som organisation.
§ 8:5 Stampus Rådgivande Församling
§ 8:5:1 Ändamål
Att främja Stampus som organisation samt fungera som rådgivande för Styrelsen.
§ 8:5:2 Definition
De första 15 utsedda hedersmedlemmarna utgör Stampus Rådgivande församling. Rådgivande församlingen som utskott berörs inte av §8:2 gällande skyldigheter då det inte är meningen att de ska vara ett aktivt utskott.
§ 8:5:3 Inträde
Utses av styrelsen. Endast hedersmedlemmar kan bli medlemmar i Rådgivande församlingen
§ 8:5:4 Utträde
Medlem i Rådgivande församling har rätt att begära utträde ur Rådgivande församling. Detta skall göras skriftligt. Styrelsen äger rätt att byta ut en medlem av Rådgivande församling om denne har avförts permanent från folkbokföringsregistret i Sverige.
§ 8:5:5 Register
Det åligger Stampus styrelse att hålla ett aktivt register över Rådgivande församlingen.
§ 8:5:6 Korrespondens
När korrespondens skall skickas så skall aktuella adresser hämtas från folkbokföringsregistret om man får post i retur. I ärenden där Rådgivande församling har en avgörande roll såsom upplösning och ändring av vissa stadgar så skall samtliga medlemmar av Rådgivande församlingen kontaktas via rekommenderat brev.
§ 8:5:7 Uteslutning
Medlemmar kan uteslutas ur Rådgivande församlingen enligt definitionen för uteslutning av medlem. Dock skall minst 7 medlemmar av Rådgivande församlingen godkänna uteslutningen innan beslutet verkställes. Om en konflikt föreligger så är det Rådgivande församlingens beslut som gäller.
§ 8:5:8 Förmåner
Medlem av Rådgivande församlingen kan boka föreningens festlokal för födelsedagsfester och liknande gratis. Medlem äger också tillträde till studentvillan gratis med personalrabatt under normalt öppethållande.
§ 8:5:9 Medlemskort
Ett hedersmedlemskort med tillägget Rådgivande församling skall tilldelas Rådgivande församlingens medlemmarna.
§ 8:5:10 Förändring av stadga § 8:5 – § 8:5:10
Denna stadga kan endast ändras av 4 på varandra följande organisationsmöten med minst ett kalenderår i mellan. Förändring skall också godkännas av minst 2/3 delar av Rådgivande församlingen. Dessa skall lämna ett skriftligt godkännande.
Kapitel 9 – Funktionärer
§ 9:1 Definition
Med funktionärer menas person som har förtroendeuppdrag inom föreningen.
§ 9:2 Mandattid
Funktionärers mandattid definieras i utskottets verksamhetsplan dock ej för valberedningen vilken har mandatperiod enligt § 6.4
§ 9:3 Skyldigheter
Det åligger Stampus funktionärer
att följa gällande stadgar
att i största möjliga mån närvara vid årsmöte,
att även i övrigt på alla sätt verka för föreningen och dess medlemmars bästa
Kapitel 10 – Val
§ 10:1 Valbarhet
Valbar till föreningens styrelse och valberedningen är envar som är 20 år fyllda och ordinarie medlem i föreningen. Valbar som revisor är de som uppfyller kraven i § 5:3. valbar som funktionär är ordinarie medlem av föreningen. I de fall då uppdragets art kräver skall samhällets åldersgräns beaktas.
§ 10:2 Val
Organisationsmötets val av föreningsstyrelsens revisorer, valberedning och övriga funktionärer förebereds av valberedningen. Endast kandidater inkomna i tid enligt §4:13 till valberedningen kan komma i fråga för val på organisationsmöte.
§ 10:3 Fyllnadsval
Fyllnadsval förrättas av styrelsen.
§ 10:4 Avsättandet
Förtroendevald person kan avsättas av organisationsmöte med 2/3 majoritet med närvaro av minst 20% av de ordinarie medlemmarna eller av en enhällig föreningsstyrelse med samtliga röstberättigade medlemmar närvarande. Fram till tiden för frågans avgörande kan styrelsen om den anser det nödvändigt utse en tillförordnad funktionär. Denne tar över funktionärssysslan fram till avgörandet. Organisationsmöte ska hållas inom tio läsdagar för förordnandet.
§ 10:5 Votering
Votering är öppen när sluten votering ej begärts. Där ej annat stadgats föreskrivs enkel majoritet. Om rösterna är lika fördelade vinner styrelsens förslag. I de fall styrelsen ej har förslag har föreningsordföranden utslagsrösten. Votering i personval är alltid sluten och vid lika röster avgör lotten.
Kapitel 11 – Protokoll
§ 11:1 Organisationsmöte
Vid organisationsmöte förs beslutsprotokoll. Protokollet ska även ange antalet närvarande vid mötets början och slut. Protokollet justeras senast 10 läsdagar efter mötet av ordförande samt två på mötet valda justeringsmän
§ 11:2 Övriga sammanträden
Över beslut vid styrelse-, valberednings- och utskottsmöten förs protokoll med förteckning över de närvarande vid mötets början och slut. Sådant protokoll justeras av sammanträdets ordförande och en på mötet vald justeringsman inom åtta läsdagar efter sammanträdet.
§ 11:3 Offentliggörande
I § 11:1 och § 11:2 nämnda protokoll ska sedan de justerats finnas tillgängliga för föreningens medlemmar på föreningens kansli samt hängas upp på anslagstavlan utanför och publiceras på hemsidan i pdf format.
Kapitel 12 – Ekonomi
§ 12:1 Ekonomi
Föreningens ekonomi handhas gemensamt av presidiet.
§ 12:2 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper 1juli – 30juni.
§ 12:3 Föreningens firma
Styrelsens ordförande och kassör tecknar föreningens firma var för sig.
§ 12:4 Disposition
Styrelsen äger rätt att disponera de avsatta medlen. Presidiet hanterar inköp på upp till en tredjedels basbelopp enskilt.
Kapitel 13 – Stadgarna
§ 13:1 Tolkning
Vid tolkning av stadgarna gäller styrelsens åsikt intill dess att årsmötet har beslutat om saken. Tolkningsärenden inlämnas till organisationsmöte enligt förfarande för motion se §4:12 och för att upphäva styrelsens tolkning krävs ett beslut med 2/3 dels majoritet på organisationsmöte.
§ 13:2 Ändring
Förslag till stadgeändringar inlämnas och behandlas enligt §4:12. För slutgiltigt bifall fordras lika lydande beslut med minst 2/3 majoritet under tre på varandra följande ordinarie organisationsmöten. Vidare måste ett förslag om stadgeändring inkomma lika formulerat skriftligen till föreningsstyrelsen till varje organisationsmöte för att beslut skall kunna tas om ändring.
§ 13:2:1 Undantag
Kapitel 8 som berör utskotten har styrelsen rätt att under pågående verksamhetsår förändra med ett 4/5 majoritetsbeslut på ordinarie styrelsemöte.
§ 13:3 Giltighet
Dessa stadgar ersätter de nu gällande stagarna när beslut tagits på ordinarie styrelsemöte med 2/3 majoritet.
Kapitel 14 – Upplösning
§ 14:1 Upplösning
Föreningen kan bara upplösas på organisationsmöte med 9/10 majoritet, med minst 75% av de ordinarie medlemmarna närvarande. I händelse av upplösning skall de 15 första hedersmedlemmarna (som innefattar föreningens grundare med flera) kontaktas. Tillgångarna skall förvaltas av en stiftelse som skall stiftas av de av de 15 första hedersmedlemmarna som är intresserade. Dessa skall ges i uppdrag att skapa en stiftelse som kan förvalta tillgångarna till förmån för studentföreningar vid Campus Helsingborg med frivillig medlemsantagning. Stiftelsens ändamål skall vara att stödja ett öppet och demokratiskt studentliv i Helsingborg.
§ 14:2 Förändring av stadga § 14:1 och § 14:2
Denna stadga kan endast ändras av 4 på varandra följande organisationsmöten med minst ett kalenderår i mellan. Förändring skall också godkännas av minst 2/3 delar av föreningens första 15 hedersmedlemmar. Dessa skall lämna ett skriftligt godkännande.
